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Software Online, Simples e Intuitivo

Gerencie suas embalagens

O software ideal para equipes de Marketing, P&D e Regulatório. Reduza os ciclos de aprovação de artes em até 50%. Engaje equipes multidisciplinares. Deixe que o Rubrum trabalhe por você.

Utilizado e amado por grandes empresas
Ambev PEPSICO KraftHeinz Minalba PifPaf Bacio di Latte Harald São Braz
Fluxo simples e intuitivo

Solicite alterações direto na arte

Reuniões e e-mails para ajustar layouts consomem muito tempo. No Rubrum com apenas alguns cliques a sua demanda já estará nas mãos do designer.

Inspecione e compare versões

Sobreponha os PDFs e verifique somente o que foi alterado. Com o leitor de código de barras, régua de precisão e anotações na arte, tudo fica mais fácil.

Fluxo de aprovação inteligente

Registre aprovações de todos os departamentos e monte vários fluxos de aprovação usando uma ferramenta simples e intuitiva.

Envie a arte-final com segurança

Uma vez aprovada, envie a arte-final para o fornecedor através de um ambiente seguro e rastreável. Seja notificado quando o download for feito.

Todas as artes na nuvem

Nunca mais se preocupe em procurar os arquivos da sua embalagem. Estarão todos no mesmo lugar, com histórico de versões e total controle de acesso.

Um software com todas as soluções

Fluxo de tarefas inteligente e 100% online

No Rubrum é possível gerenciar tarefas e coletar aprovações de forma rápida e simples.
Integre os times da marca com as agências e fornecedores, reduza ciclos de aprovação e otimize o processo idea-to-market.

Arquivos em um único lugar

Todas as embalagens na sua mão

  • Busque e envie os arquivos com agilidade
  • Segurança com armazenamento em nuvem
  • Solicite ajustes na arte com poucos cliques
  • Consulte o histórico e versões anteriores
Facilidade para seus clientes

Fotos e mockups 3D sempre atualizados

  • Crie álbuns com ângulos diferentes da embalagem
  • Sincronize as fotos com última versão da arte
  • Imagens para anúncios impressos e e-commerce
  • Acesso simples para seus clientes e fornecedores
Indíces de reprovação até 50% menor

Compare, inspecione e aprove

  • Sobreponha PDFs e veja apenas o que foi alterado
  • Confira o código de barras com o leitor digital
  • Use a régua de precisão para conferir medidas
  • Aprove ou reprove e faça anotações direto na arte
Um SAAS sob medida

O plano perfeito para sua marca

O Rubrum é comercializado sob a forma SaaS (Software as a Service) com planos específicos para cada necessidade.

Perguntas Frequentes

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O que é o Rubrum Software?

O Rubrum é uma plataforma 100% online, especializada em gerenciar projetos, tarefas, aprovações e arquivos de arte-final de embalagens, já configurada para o setor, sem necessidade de customizações complexas.

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Quais são os principais recursos do Rubrum?
  • Gestão de artes de embalagens com histórico completo
  • Fluxo de aprovação ágil e validado por grandes empresas
  • Comparador de PDFs que destaca diferenças entre versões
  • Envio de arquivos finais a fornecedores
  • Interface intuitiva e de fácil aprendizado
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Como funciona o controle de versões de artes?

Cada arte aprovada no Rubrum gera uma linha do tempo automática, permitindo navegar entre versões anteriores e consultar todo o histórico de aprovações com facilidade.

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Como funciona a comparação de PDFs?

O Rubrum detecta quaisquer alterações entre versões de PDF e destaca essas diferenças, facilitando a conferência e aprovação de artes com muito mais segurança.

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Como é o fluxo de aprovação?

O Rubrum já vem com um fluxo pré-configurado, baseado em práticas consolidadas de grandes empresas. Nossa equipe apoia você na adaptação, alocando os responsáveis nas etapas certas para garantir mais agilidade e eficiência.

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Preciso de customização para usar?

Não! Você começa a usar de forma prática e imediata, aproveitando um modelo de fluxo comprovadamente funcional, utilizado por líderes de mercado.

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Como funciona o envio de arquivos aos fornecedores?

Com poucos cliques, você envia as artes-finais aprovadas diretamente pelo Rubrum, com segurança, controle de envio e status de recebimento atualizado.

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Quais integrações o Rubrum oferece?

Login unificado via Single Sign-On (SSO) para maior praticidade e segurança.

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Como funciona o suporte?

Criamos um grupo exclusivo no WhatsApp com respostas imediatas e sem limite de chamados. O atendimento funciona também via e-mail, telefone e videochamadas, conforme a necessidade do cliente.

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Qual é o custo e o tempo de implementação?

A implementação é gratuita, sem nenhum custo extra. Dura aproximadamente 40 dias e inclui:

  • Personalização com a identidade visual do cliente
  • Carga inicial das artes já em circulação no mercado
  • Apoio na adaptação dos fluxos de trabalho
  • Treinamentos completos para uso independente
  • Suporte contínuo para dúvidas
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Existe algum limite para uso e armazenamento?

Não há limite para criação de projetos, aprovações ou envios de arte! O espaço de armazenamento em nuvem é definido conforme o plano contratado — e pode ser expandido conforme a necessidade.

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Qual o modelo de cobrança e como faço para contratar?

Cobramos um valor mensal com base no número de usuários. Temos três planos disponíveis: Lite, Premium e Enterprise, com valor fixo por usuário e descontos progressivos conforme o plano escolhido. Agende uma demonstração com nosso time e em seguida nós enviamos uma proposta comercial personalizada.

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O Rubrum recebe atualizações? Posso sugerir melhorias?

Sim! Todas as atualizações são automáticas e gratuitas. Sempre que lançamos novas funções, melhorias ou correções, elas são aplicadas para todos os clientes sem custo extra. E o melhor: incentivamos sugestões dos usuários. Muitas das funcionalidades atuais surgiram de ideias vindas de quem usa o Rubrum no dia a dia.

Fale com a gente, nós temos a solução

Para você conhecer a fundo a nossa fantástica plataforma, entre em contato para agendar uma demonstração. Nossa equipe irá te guiar por cada uma das funções do Rubrum, tirar todas as dúvidas e em seguida você receberá um orçamento.

+55 11 5089-5888